News2021.12.17 2 min. czytania
Biuro przyszłości według Billennium
Ostatnie półtora roku przyniosło wiele zmian w naszym życiu, zmieniło się też samo Billennium. Po wybuchu pandemii i wprowadzeniu lockdownu oraz na podstawie badania przeprowadzonego w maju 2020 roku wśród pracowników, podjęliśmy decyzję, że to od Billennialsów będzie zależało skąd będą świadczyli swoją pracę (oczywiście przy zachowaniu odpowiednich środków ostrożności). Bez względu na to czy to biuro Billennium, dom czy inne, dowolne miejsce na świecie. Jednocześnie, w wspomnianym badaniu aż 47% Billennialsów wskazało, że preferuje model hybrydowy – głównie z potrzeby kontaktu z ludźmi, a 31% z powodu wygodniejszego stanowiska pracy. To dało nam do myślenia i dzięki temu powstała koncepcja „biura przyszłości” Billennium. Pierwsze z nich zostało wpisane w przestrzenie Mindspace w Warszawie, a już w lutym otwieramy nasze nowe biuro w Olsztynie, a w następnej kolejności równie duże w Lublinie
W Olsztynie jesteśmy obecni od 2015 roku i dziś zatrudniamy tam już blisko 150 osób. Wraz z wybuchem pandemii i przejściem na zdalny model pracy, podjęliśmy decyzję o utrzymaniu swoich placówek w aktualnych lokalizacjach, ale w formie dostosowanej do najnowszych trendów w dziedzinie tworzenia przestrzeni do pracy. Tak powstała koncepcja „biura przyszłości” Billennium – miejsca zapewniającego, wysoki komfort i swobodę pracy indywidualnej oraz grupowej, a przy tym przestrzeni sprzyjającej budowania na nowo relacji i integracji zespołu, której w wyniki pandemi tak bardzo brakuje. Efektem tego będzie m.in. nowe biuro w Olsztynie mieszczące się przy ulicy Dąbrowszczaków oraz w Lublinie, Białymstoku czy Kanadzie.
Swoboda pracy i lepsza interakcja pracowników
Biuro w Olsztynie zajmuje 725 m2 i zapewni miejsce dla 30% osób zatrudnionych w oddziale. Z przestrzeni będzie można korzystać zgodnie z potrzebami. Swobodę i wysoki komfort pracy indywidualnej i grupowej umożliwią m.in. wyizolowane akustycznie, budki telefoniczne. W biurze nie będą obowiązywały też miejsca ściśle wyznaczone do pracy czy przypisane do konkretnej osoby – każdy może dostosować swoje stanowisko do osobistych preferencji. O zdrowie Billennialsów zadba 24m2 zielonych ścian wertykalnych, które pełnią funkcje generatora czystego i nawilżonego tlenu. Ważnym elementem „biura przyszłości” są też przestrzenie wspólne, które zapewniają to, czego przede wszystkim brakuje w przypadku pracy zdalnej – możliwości integracji i spotkań z kolegami z zespołu w innej konwencji niż praca projektowa. W tym celu stworzyliśmy multimedialny, doskonale wyizolowany chillroom o powierzchni 35m2, a także przestrzeń kafeteryjną o niedefiniowanym ustawieniu mebli i wyposażoną w bar z profesjonalnym ekspresem kawowym.
Projektując biuro, zależało nam nie tylko na uzyskaniu efektu WOW, ale przede wszystkim na zbudowaniu przestrzeni, do której każdy, nawet największy miłośnik pracy z domu będzie od czasu do czasu chciał przyjść, by popracować w grupie, odbyć telekonferencję z zespołem rozproszonym po innych częściach Polski i świata, czy napić się doskonałej kawy, albo też zagrać w „piłkarzyki” z kolegami. Biuro w Olsztynie to przestrzeń stworzona z myślą o pracy hybrydowej i wyzwaniach z nią związanych, czyli kontaktach międzyludzkich
– Ewa Goska, Administration Manager w Billennium.
Idea biura przyszłości
Biuro przyszłości to przede wszystkim miejsce zapewniające wysoki komfort i swobodę pracy, przestrzeń wielozadaniowa i pozwalająca na dużą dowolność w adaptacji w zależności od potrzeb. Często stosowanym przez firmy rozwiązaniem są hot-deski, czyli miejsca nie przypisane formalnie do żadnego pracownika. Istotne jest też zapewnienie udogodnień wspierających różne rodzaje aktywności, jak np. rozwiązania multimedialne, doskonała infrastruktura IT, izolacja akustyczna pomieszczeń czy zastosowania typu smart office.
Firma, aby zachęcić pracowników do powrotu lub przyjścia do biura, musi zapewnić im warunki, które będą w każdym aspekcie lepsze od pracy zdalnej. Choć wiele osób potrafił zadbać o jak najlepsze dostosowanie swojej domowej przestrzeni, to zawsze mogą wystąpić jakieś niedogodności, np. nieergonomiczne stanowisko pracy, hałas czy przeciążona infrastruktura. Biuro musi być więc ANTYDOMEM – przestrzenią dokładnie przemyślaną, dającą wiele możliwości szybkiej aranżacji pomieszczeń w zależności od potrzeb dnia i gotową na każde wyzwanie
– komentuje architekt odpowiedzialny za projekt i realizację biura Billennium w Olsztynie.
***
Nowa rzeczywistość zmieniła nasze przyzwyczajenia i sposób pracy, ale biura nadal będą stanowiły ważny element naszej kultury i wizytówkę Billennium. Podobnie jak w przypadku naszej działalności, gdzie poprzez oferowane rozwiązania łączymy świat biznesu ze światem technologii i spełniamy potrzeby naszych klientów, tak również w przypadku koncepcji „biura przyszłości Billennium” wnikliwie śledzimy trendy i oczekiwania pracowników by stworzyć wyjątkowe środowisko pracy. Mamy nadzieje, że nowe przestrzenie przypadną Wam do gustu.