
Co zrobiliśmy
Stworzyliśmy i wdrożyliśmy Paperless Office Elements – dedykowany system do obsługi procesów kadrowo-płacowych świadczonych przez ADP Polska. Dzięki temu zwiększyliśmy efektywność działania kancelarii i centrów operacyjnych oraz przyspieszyliśmy obsługę procesów.
Technologie
.NET / Paperless Office
ADP
Globalny lider profesjonalnych usług kadrowo-płacowych obsługujący 610 000 firm w 100 krajach Świata. Oddział polski ADP obsługuje przeszło 100 000 pracowników z wielu różnorodnych firm.
Cel
Naszym celem było zwiększenie efektywności działania kancelarii i centrów operacyjnych oraz poprawienie satysfakcji klientów i sprawniejsza obsługa procesów związanych z obiegiem dokumentów.
Wdrożone rozwiązanie
Wdrożyliśmy system Paperless Office Elements do obsługi procesów kadrowo-płacowych świadczonych przez ADP w formule outsourcingu dla takich marek jak np. Carrefour, Castorama, Piotr i Paweł. Stworzyliśmy dedykowany portal dla wybranych klientów spółki. Liczba użytkowników systemu: 4500.
Funkcjonalności
- Procesy obsługi klienta mogą mieć indywidualne modelowanie w zależności od warunków współpracy (m.in. limity czasowe na obsługę).
- Możliwość realizowania zadań uruchamianych automatycznie (np. zadania cykliczne), jak i ręcznie przez opiekunów ADP. Poszczególne zakresy zadań mogą być dzielone między pracownikami, co umożliwia m.in. sprawną obsługę dużych klientów rozsianych geograficznie - np. sieci handlowych.
- Możliwość wielowymiarowego raportowania, które wykorzystywane jest między innymi do bieżących rozliczeń z klientami.

Korzyści dla klienta
- Wydajna obsługa wielu klientów w tym samym czasie.
- Możliwość oferowania i realizowania indywidualnych procesów obsługi.
- Redukcja czasu i kosztu jednostkowego procesu.

Zobacz inne case studies

Branża paliwowa
Paperless Office dla Orlenu
Wdrożyliśmy Paperless Office w Orlen, dzięki czemu zoptymalizowaliśmy zarządzanie dokumentacją inwestycyjną. Umożliwiliśmy też szybki i kontrolowany dostęp do plików elektronicznych dla pracowników zaangażowanych w proces inwestycyjny. Zobacz więcej
Branża finansowa
Paperless Office dla Getin Noble Bank
Aby zwiększyć efektywność działania kancelarii i ograniczyć koszty obsługi dokumentów w Getin Noble Bank S.A. wdrożyliśmy nasze rozwiązanie do cyfrowego obiegu dokumentacji w firmie – Paperless Office. Zastąpił on papierowy obieg dokumentów elektronicznym i umożliwił posiadanie centralnego repozytorium dokumentów. Zobacz więcej
Branża finansowa