Co zrobiliśmy
Wdrożyliśmy Paperless Office w Orlen, dzięki czemu zoptymalizowaliśmy zarządzanie dokumentacją inwestycyjną. Umożliwiliśmy też szybki i kontrolowany dostęp do plików elektronicznych dla pracowników zaangażowanych w proces inwestycyjny.
Technologie
.NET / MS SQL Server / Paperless Office
PKN Orlen
PKN Orlen to polskie przedsiębiorstwo zajmujące się przetwarzaniem ropy naftowej oraz dystrybucją produktów ropopochodnych. Jest jednym z największych europejskich producentów i dystrybutorów paliw, posiadającym ponad 1700 stacji w Polsce.
Cel
Naszym celem było zapewnienie pracownikom zaangażowanym w proces inwestycyjny PKN ORLEN szybkiego i kontrolowanego dostępu do plików elektronicznych – dokumentacji technicznej i procesowej związanej z danym przedsięwzięciem.
Wdrożone rozwiązanie
Wdrożony został system Paperless Office (funkcjonujący w PKN Orlen pod nazwą Archeo – Techniczne Archiwum Grupy Orlen) do zarządzania dokumentacją inwestycyjną. System posiada również platformę do modelowania i zarządzania procesami biznesowymi oraz elektroniczne repozytorium dokumentów. Archeo obsługuje dokumentację inwestycyjną, a jego odbiorcami są podmioty odpowiedzialne za budowę i infrastrukturę nowych stacji, w tym partnerzy biznesowi. Aplikacja umożliwia prowadzenie projektów poprzez załączanie dokumentów, dzielenie się nimi, akceptowanie i opiniowanie ich w systemie. Rozwiązanie monitoruje kalendarz i przypomina o istotnych datach, eliminując tym samym ryzyko przedawnienia sprawy lub pominięcia ważnego etapu.
Funkcjonalności
- Rejestrowanie w archiwum nowych plików z dokumentacją przez przedstawicieli wykonawców inwestycji.
- Akceptacja/opiniowanie/odrzucenie złożonej dokumentacji w trybie workflow.
- Kalendarz przypominający o istotnych datach w projektach.
- Wszechstronne przeszukiwanie zasobów archiwum (dla pracowników PKN Orlen oraz uprawnionych osób z zewnątrz).
Korzyści dla klienta
- Uproszczenie procesu rejestracji dokumentów inwestycyjnych – wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów.
- Przyspieszenie obsługi procesów inwestycyjnych.
- Eliminacja ryzyka przedawnienia spraw.
Zobacz inne case studies
Branża finansowa
Paperless Office dla Getin Noble Bank
Aby zwiększyć efektywność działania kancelarii i ograniczyć koszty obsługi dokumentów w Getin Noble Bank S.A. wdrożyliśmy nasze rozwiązanie do cyfrowego obiegu dokumentacji w firmie – Paperless Office. Zastąpił on papierowy obieg dokumentów elektronicznym i umożliwił posiadanie centralnego repozytorium dokumentów. Zobacz więcej
Branża finansowa
Paperless Office dla Santander Consumer Bank
Stworzyliśmy i wdrożyliśmy Paperless Office dla banku Santander, który ograniczył koszty obsługi dokumentacji papierowej i zwiększył efektywność działania kancelarii. Dzięki temu zminimalizowaliśmy również ryzyko błędów w obsłudze korespondencji. Zobacz więcej
Branża produkcyjna