Branża produkcyjna
Paperless Office i optymalizacja procesów dla Apator
Co zrobiliśmy
Zinformatyzowaliśmy Apator w zakresie kilkudziesięciu procesów, które jednocześnie usprawniliśmy. Wdrożyliśmy Paperless Office, a nasi specjaliści współpracowali w ramach team leasingu. Wkrótce będziemy również rozszerzać wdrożone procesy na spółki zależne.
Technologie
.NET / MS SQL Server / Paperless Office
Apator
Apator to grupa kapitałowa zajmująca się przemysłem elektromaszynowym. Wraz ze spółkami zależnymi produkuje przede wszystkim aparaturę elektryczną, pomiarową i górniczą.
Cel
Naszym celem było wdrożenie nowego, bardziej efektywnego rozwiązania będącego platformą do przeniesienia dotychczasowych procesów oraz budowania nowych. Celem była również obsługa procesów back-office i procesów produkcyjnych wraz z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obiegu umów i zamówień oraz obiegu faktury kosztowej.
Wdrożone rozwiązanie
Wdrożyliśmy platformę Paperless Office wraz z modułami Elements (część rozwiązania odpowiadająca m. in. za obsługę obiektów biznesowych) oraz BPM (część rozwiązania związaną m. in. z obsługą procesów biznesowych). Z systemu korzysta 400 osób. Planowany jest rollout systemu na spółki zależne (7 spółek).
Funkcjonalności
- Rejestracja przesyłek przychodzących wraz z generowaniem książki nadawczej.
- Rejestracja przesyłek wychodzących.
- Obsługa zamówienia i zapotrzebowania w przedsiębiorstwie.
- Obsługa akceptacji umów i delegacji.
- Proces reklamacji.
- Procesy okołoprodukcyjne: kontrola jakości produkcji, obsługa projektów badawczych oraz procesowania deklaracji UE.
- Proces akceptacji faktury kosztowej.
- Cyfrowe repozytorium dokumentów.
- Monitorowanie terminowości wykonywanych zadań oraz zapewnianie warstwy raportowej.
Korzyści dla klienta
- Skrócenie czasu procesowania spraw dzięki standaryzacji procesów w organizacji.
- Eliminacja błędów, niekompletności dokumentacji, przeterminowania spraw.
- Zwiększenie efektywności pracy, umożliwienie monitorowania przebiegu spraw.
- Eliminacja ryzyka zagubienia dokumentacji.
Zobacz inne case studies
Branża paliwowa
Paperless Office dla Orlenu
Wdrożyliśmy Paperless Office w Orlen, dzięki czemu zoptymalizowaliśmy zarządzanie dokumentacją inwestycyjną. Umożliwiliśmy też szybki i kontrolowany dostęp do plików elektronicznych dla pracowników zaangażowanych w proces inwestycyjny. Zobacz więcej
Branża finansowa
Paperless Office dla Getin Noble Bank
Aby zwiększyć efektywność działania kancelarii i ograniczyć koszty obsługi dokumentów w Getin Noble Bank S.A. wdrożyliśmy nasze rozwiązanie do cyfrowego obiegu dokumentacji w firmie – Paperless Office. Zastąpił on papierowy obieg dokumentów elektronicznym i umożliwił posiadanie centralnego repozytorium dokumentów. Zobacz więcej
Branża finansowa