Walcz z chaosem. Trzymaj papier w ryzach
Paperless Office pomoże Ci w usprawnieniu procesów biznesowych i uporządkowaniu obiegu dokumentacji, a Ty w tym czasie będziesz mógł skoncentrować się na rozwijaniu Twojej organizacji.
Zobacz, co potrafi Paperless Office
Aplikacja Kancelaryjna Paperless Mailroom
Szybko i wygodnie rejestruj dokumenty
- Wbudowany OCR.
- Obsługa różnych dostawców pocztowych.
- Integracja ze skanerem.
- Archiwizacja dokumentów.
Zarządzanie procesami Paperless BPM
Obsługuj wiele procesów w systemie
- Graficzny modeler procesów i formularzy.
- Jednorodne miejsce wykonywania zadań.
- Powiadomienia i alerty.
- Obsługa zastępstw.
Elektroniczne repozytorium Paperless Safe
Wygodnie oglądaj obrazy dokumentów z poziomu przeglądarki
- Wyszukiwanie po atrybutach lub treści dokumentów.
- Wersjonowanie dokumentów.
- Zaciemnianie wrażliwych danych na obrazach dokumentów.
- Rozbudowany system uprawnień.
Podpis biometryczny Paperless Signature
Podpisuj dokumenty bez ich drukowania
- Rejestracja statycznych i dynamicznych danych odręcznego podpisu biometrycznego zgodnych z unijnym rozporządzeniem EIDAS i respektowanym przez polskie prawodawstwo.
- Rejestracja podpisu na dedykowanych padach podpisowych lub tabletach.
- Weryfikacja składanego podpisu z podpisem referencyjnym.
Przejdź na wyższy poziom biznesu. Mniej papieru. Więcej czasu.
Jakie procesy usprawnisz dzięki Paperless Office
Delegacje
Zarządzaj wygodnie delegacjami krajowymi i zagranicznymi, zadatkami i flotą.
Obieg faktur kosztowych
Proceduj faktury kosztowe w jednym, wygodnym miejscu.
Korespondencja
Uporządkuj procesy związane z korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Oferujemy Ci rozwiązanie informatyczne szyte na miarę
Zobacz, jak wygląda wdrożenie Paperless Office
01.
Analizów celów biznesowych
Pierwszym krokiem jest szczegółowe poznanie naszego klienta i zdefiniowanie obszarów, które możesz usprawnić . Nie wdrażamy gotowego produktu, tylko głęboko analizujemy konkretne potrzeby, na które odpowiadamy naszym rozwiązaniem.
02.
Warsztaty Paperless
Mapujemy procesy organizacji i znajdujemy rozwiązania, które optymalizują biznes, wpływając jednocześnie pozytywnie na środowisko. Eliminujemy papier tam, gdzie jest to możliwe i opłacalne.
03.
Wdrożenie rozwiązania
Dostosowujemy Paperless Office do potrzeb Twojej organizacji i dbamy o to, aby bezproblemowo go zaimplementować. Dzięki temu przejście na nasze narzędzie odbywa się gładko i bez stresu.
04.
Utrzymanie rozwiązania
Nie zostawimy Cię samemu sobie. Regularnie wdrażamy aktualizacje i na bieżąco rozwiązujemy ewentualne problemy. Zawsze dbamy o to, żeby Paperless Office wykorzystywał najnowocześniejsze dostępne technologie.
Zobacz, jak pomogliśmy naszym klientom
Branża produkcyjna
Paperless Office i optymalizacja procesów dla Apator
Zinformatyzowaliśmy Apator w zakresie kilkudziesięciu procesów, które jednocześnie usprawniliśmy. Wdrożyliśmy Paperless Office, a nasi specjaliści współpracowali w ramach team leasingu. Wkrótce będziemy również rozszerzać wdrożone procesy na spółki zależne. Zobacz więcej
Branża paliwowa
Paperless Office dla Orlenu
Wdrożyliśmy Paperless Office w Orlen, dzięki czemu zoptymalizowaliśmy zarządzanie dokumentacją inwestycyjną. Umożliwiliśmy też szybki i kontrolowany dostęp do plików elektronicznych dla pracowników zaangażowanych w proces inwestycyjny. Zobacz więcej
Branża finansowa